Datenschutzrichtlinie

Bei Beepit legen wir großen Wert auf den Schutz persönlicher Daten.              Datum:01/01/2021

Einige der von uns erhobenen Daten können als personenbezogen gelten, und wir schützen diese gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung).

Die folgende Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir speichern, wo und wie wir sie verwenden. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, geben wir das Datum der letzten Änderung an. Sollten wir die Erklärung oder die Art und Weise der Verwendung Ihrer persönlichen Daten wesentlich ändern, benachrichtigen wir Sie durch eine klare Ankündigung vor den Änderungen oder senden Ihnen die Benachrichtigung direkt zu. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Warum wir Daten erheben

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die durch unsere Dienstleistungen gerechtfertigten Zwecke. Wir verarbeiten diese Daten unter Berücksichtigung Ihres grundlegenden Rechts auf Privatsphäre und des Schutzes der persönlichen Integrität, wobei wir stets darauf achten, dass wir keine Daten erheben, die nicht zur Erbringung der gewünschten Dienstleistung notwendig sind. Sofern nicht anders angegeben, bestimmen wir bei Beepit den Zweck und die Methode der Datenerhebung, was im rechtlichen Sinne bedeutet, dass wir als "Verantwortlicher" für die Verarbeitung personenbezogener Daten handeln.

Wir erheben Daten, um:

• einen Mietwagenreservierungs- und Buchungsservice anzubieten 
• einen Mietvertrag abzuschließen und eine Rechnung auszustellen
• Ihre Anfragen, Beschwerden und Reklamationen zu beantworten
• Ihnen Informationen zu unseren Angeboten zu senden
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Kopie der Dokumentation (Personalausweis/Pass, Führerschein) anfordern zu können

Welche Daten wir erheben

Fahrzeugreservierung

Wenn Sie eine Fahrzeugreservierung vornehmen möchten, benötigen wir persönliche Informationen von Ihnen: Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Fahrzeuganmietung

Sobald Sie sich für die Anmietung eines Fahrzeugs entschieden haben, benötigen wir weitere persönliche Informationen, um einen Mietvertrag abzuschließen. Diese Daten umfassen:
• Name und Nachname
• Adresse, Stadt
• Geburtsdatum
• Personalausweis / Reisepass (Nummer und Gültigkeitsdauer)
• Führerscheinnummer, Ausstellungsort und Gültigkeitsdatum
• Kreditkartennummer
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• einen persönlichen Identitätsnachweis / Reisepass
• eine Kopie des Führerscheins

Anfrage / Beschwerde / Reklamation

Falls Sie mit etwas nicht zufrieden waren oder etwas am Fahrzeug beanstanden möchten, benötigen wir folgende Informationen:
• Name und Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• Nummer und Gültigkeitsdauer des Personalausweises
• Führerscheinnummer, Ausstellungsort und Gültigkeitsdatum

Wie wir Daten erheben

In der Regel erheben wir Daten auf folgende Weise:
• bei der Anforderung unserer Dienstleistungen
• wenn Sie uns diese ausdrücklich zur Verfügung stellen, zum Beispiel durch eine E-Mail oder einen Anruf
• bei der Nutzung unserer Website. www.beepit.gr verwendet Cookies, sodass einige personenbezogene Daten verfügbar sein können. Was Cookies sind und wie wir sie verwenden, finden Sie unter folgendem Link: https://www.beepit.gr/en/cookies/
• durch die Anmeldung zu unserem Newsletter
• durch direkte Marketingprivilegien, die zum Beispiel per E-Mail oder durch direkte Unterzeichnung eines Formulars in unseren Niederlassungen erteilt werden können

Wo immer möglich, informieren wir Sie darüber, welche Informationen Sie uns geben müssen, bevor Sie unseren Service in Anspruch nehmen.
Auf unserer Website können wir Cookies oder andere Datenerhebungs-Tools verwenden. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Einige Drittanbieter-Websites können den Datenverkehr von unseren Produkten und Diensten steuern, wie etwa die Anzahl der Klicks und die verwendeten Suchbegriffe. Wir stellen für diese Dienste keine persönlichen Informationen zur Verfügung.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir haben geeignete technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Nutzer vor unbefugtem oder versehentlichem Zugriff, Nutzung, Änderung oder Verlust geschützt sind. Die ergriffenen Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Wir handeln mit Ihren Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Wir verlangen auch von unseren Lieferanten und Dienstleistern, Sicherheitsbewertungen vorzulegen und ihre Einhaltung der geltenden Gesetze und Branchenstandards nachzuweisen.

Wir überprüfen, verbessern und aktualisieren regelmäßig Arbeitsabläufe, Geschäftsprozesse und technische Maßnahmen, um Ihren Datenschutz zu stärken und sicherzustellen, dass wir unsere internen Richtlinien einhalten.

 

Wie wir Ihre Informationen weitergeben

Beepit kann Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen an Dritte weitergeben:
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. an Gerichte oder andere zuständige Behörden im Rahmen oder im Verlauf zivil-, straf- oder ordnungsrechtlicher Verfahren
• zum Schutz der Rechte, der Sicherheit oder des Eigentums von Beepit Single-Member P.C.
• zum Abschluss und/oder zur Durchführung von Verträgen oder zur Abwicklung von Transaktionen mit Vermittlern, über die Sie Kontakt zu Beepit aufgenommen haben
• zur Vermeidung oder Begrenzung eines Schadens, der Beepit Single-Member P.C. entstehen könnte
• in anderen Fällen, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben

Beepit wird bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte in jedem Fall untersagen, Ihre persönlichen Daten für einen anderen als den vereinbarten Zweck zu verwenden und wird Dritte zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten verpflichten.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Personenbezogene Daten werden nur so lange in einer Form aufbewahrt, die eine Identifizierung zulässt, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. In bestimmten Fällen, wie zum Beispiel für statistische Zwecke, können personenbezogene Daten unter bestimmten Bedingungen länger gespeichert werden.

Falls Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden und Sie diese Einwilligung widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen und sie nicht weiter nutzen. Dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte zusätzliche Vorteile, die damit verbunden sind, nicht mehr genutzt werden können.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht zu den angegebenen Zeitpunkten gelöscht werden, wenn eine Zwangseintreibung ausstehender Forderungen eingeleitet wurde oder ein anderes Verfahren anhängig ist. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten erst nach der endgültigen Abwicklung des entsprechenden Verfahrens oder nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht, die zwingende und rechtliche Beziehungen regeln.

Ihre Rechte

• Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten – Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu erhalten (schriftlich, telefonisch oder per E-Mail), sofern Ihre Identität zweifelsfrei festgestellt und nachgewiesen ist.
• Das Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten – Falls Ihre Daten inkorrekt oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine Korrektur oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten schriftlich oder persönlich vorzunehmen, sofern Ihre Identität zweifelsfrei gültig und nachgewiesen ist. Sie sind dafür verantwortlich, die korrekten personenbezogenen Daten bereitzustellen und uns über Änderungen an Ihren persönlichen Daten (wie Namens- oder Adressänderungen) zu informieren.
• Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten – Wenn keine Gründe mehr bestehen, warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt, werden diese Daten gelöscht, sofern dies nicht gegen geltende Vorschriften verstößt oder die Verarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt, bei denen es nicht mehr möglich ist, die betroffene Person anhand personenbezogener Daten zu identifizieren, oder sofern die Daten nicht erforderlich sind zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Das Recht, eine Einwilligung für Marketingzwecke zu widerrufen – Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung für den Erhalt unserer Marketinginformationen jederzeit zu widerrufen.
• Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund des berechtigten Interesses von Beepit zu widersprechen – Sie haben das Recht, jederzeit Einspruch zu erheben und Gründe für Ihre Interessen schriftlich oder persönlich in unserer Unternehmenszentrale anzugeben. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren, ob die berechtigten Interessen unseres Unternehmens Ihre Interessen überwiegen und es notwendig ist, personenbezogene Daten weiterhin zu verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen, in welchem Fall die Daten weiterhin verarbeitet werden.
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – Sie haben das Recht, eine Beschwerde schriftlich oder persönlich an unsere Hauptadresse sowie an die Datenschutzbehörde einzureichen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, schriftlich oder persönlich an der Hauptstelle zu beantragen, dass die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden, sofern wir diese Daten durch automatisierte Verfahren verarbeitet haben.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, schriftlich oder persönlich an unserem Firmensitz vorübergehend die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beantragen, sofern Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und die Notwendigkeit zur Überprüfung der Daten besteht oder im Falle einer unbefugten Datenverarbeitung, wenn Sie die Löschung der Daten ablehnen. Falls Beepit diese Daten nicht mehr benötigt, können Sie die Aufbewahrung der Daten zur Erfüllung rechtlicher Ansprüche verlangen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und eine Bestätigung erwarten, dass Beepit berechtigte Gründe für Ihren Widerspruch hat.

Missbrauch von Daten

Wir können Ihnen eine angemessene Gebühr basierend auf den Verwaltungskosten berechnen oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage ablehnen, wenn Ihre Anfragen offensichtlich unbegründet oder übermäßig sind, insbesondere aufgrund ihrer häufigen Wiederholung.

Kontaktinformationen

Falls Sie mehr über den Schutz Ihrer persönlichen Daten erfahren oder eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, können Sie uns per E-Mail unter info@beepit.gr, telefonisch unter (0030) 2813015014 oder durch Zusendung eines Antrags an: Michail Kapazourna Str. 8, Heraklion, Kreta, Griechenland PLZ 71601, kontaktieren.